Dokumentacija, ki jo organizator prireditve potrebuje za pridobitev dovoljenja in za prijavo javne prireditve

Glede na naravo in vrsto javne prireditve ali shoda mora organizator k vlogi predložiti različne priloge:

• Dokazilo, da je organizator o shodu oziroma prireditvi, obvestil lokalno skupnost (občino), kjer bo shod ali prireditev potekala

Za dokazilo šteje kopija dopisa poslana na občino, ki je potrjena s strani občine, potrdilo o oddani pošiljki, letak ali plakat s katerim se dogodek oglašuje in vsebuje potrditev občine (datum in žig prejema). Dokazilo se pridobi v glavni pisarni Občine Sevnica.

• Soglasje lastnika ali upravljavca prireditvenega prostora (najemna ali druga pogodba ali pisno soglasje)

Za objekte v občinski lasti, s katerimi upravlja KŠTM Sevnica, soglasje izdaja KŠTM Sevnica. Za uporabo občinskih javnih površin je dovoljenje za uporabo potrebno pridobiti na Občini Sevnica. 

Vloga za pridobitev dovoljenja za uporabo javnih površin drugih nepemičnin v lasti Občine Sevnica

Če je zemljišče ali del zemljišča, na katerem se odvija javna prireditev ali shod, dostop do prizorišča ali prostor za parkiranje vozil v zasebni lasti, je potrebno pridobiti pisno soglasje lastnika za uporabo zemljišča.

• Dovoljenje za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom

Če bo prireditev potekala na prostem, organizator pa bo pri tem uporabljal zvočne in druge naprave, ki povzročajo čezmeren hrup, kot ga določa Uredba o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah povzročajo hrup (Uradni list RS, št. 118/05). Dovoljenje izda Občina Sevnica.

Na dovoljenju za prekomerno obremenitev okolja s hrupom, ki ga organizator priloži k prijavi oziroma k vlogi za izdajo dovoljenja za izvedbo javnega shoda oziroma prireditve, mora biti zaznamek, da je dovoljenje dokončno (še posebej v primeru, ko je iz obrazložitve dovoljenja razvidno, da sta bili v postopku udeleženi dve stranki oziroma poleg stranke tudi stranski udeleženec), sicer nastopijo razlogi za prepoved shoda oziroma prireditve (19. in 20. člen Zakona o javnih zbiranjih), saj organizator z dovoljenjem, ki ni izvršljivo, ni izkazal, da je poskrbel za zadostne ukrepe za zagotovitev varstva okolja.

Vloga za začasno ali občasno čezmerno obremenjevanje okolja s hrupom

• Izjava o zagotavljanju zdravstvenega varstva na prireditvi glede na tip prireditve

Izjavo izdaja Zdravstveni dom Sevnica. Za pridobitev izjave je potrebno 10 dni pred prireditvijo zdravstvenemu domu posredovati vlogo za izdajo soglasja skupaj s Prilogo 15, s katero organizator zdravstvenemu domu poda informacije za presojo tipa prireditve.

Vloga za zagotavljanje zdravstvenega varstva na prireditvi

Priloga 15 – presoja zdravstvene ogroženosti na prireditvi

V kolikor organizator sam poskrbi za zagotavljanje zdravstvenega varstava na prireditvi, je potrebno za osebo, ki bo izvajala zdravstveno varstvo priložiti dokazilo o usposobljenosti (potrdilo o izbrazbi, opravljenem tečaju ipd, ki ne sme biti starejše od 5 let).

Glede zdravstvenega varstva na športnih prireditvah Zakon o športu (Uradni list RS, št. 29/17, 21/18, 82/20, 3/22 in 37/24) določa, da je potrebno za vse športne prireditve (športna srečanja in tekmovanja) zagotoviti nujno medicinsko pomoč.

Izvajalec službe nujne medicinske pomoči: Zdravstveni dom Sevnica, Trg svobode 14, 8290 Sevnica.

• Dovoljenje za zaporo ceste pristojnega upravnega organa za promet in elaborat zapore ceste ali tipsko shemo začasne prometne ureditve, ki je podlaga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste

Dovoljenje za zaporo je potrebno priložiti, v kolikor je za potrebe izvedbe javne prireditve potrebno zapreti cesto ali parkirišče. Za občinske ceste in javne prometne površine dovoljenje za zaporo izdaja Občina Sevnica. 

Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste ali druge javne prometne površine

Za javne prireditve in shode, ki se odvijajo na državni cesti, izda dovoljenje Direkcija RS za infrastrukturo.

Vloga in navodila za pridobitev zapore državne ceste

V primeru zapore ceste in javnih prometnih površin je  potrebno pridobiti pooblaščenega koncesionarja izvajalca zapor cest.

Izvajalec storitve: Komunala d. o. o., Sevnica, NHM 17, 8290 Sevnica

• Dokazilo o tehnični brezhibnosti naprav ali varni uporabi predmetov

Dokazilo je potrebno, če se bodo pri izvedbi uporabljale naprave ali predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje udeležencev oziroma premoženje; npr. za uporabo šotora. To dokazilo izda izvajalec storitve, to je podjetje, ki postavlja prireditveni šotor ali podjetje, ki postavlja glasbeni oder. Ob najemu občinskega prireditvenega šotora to dokazilo izda KŠTM Sevnica.

• Opis oblike, barve, vsebine in dimenzije posebnega znaka, s katerim bodo označena vozila za spremljevalno osebje na prireditvi na cesti

Priloga je potrebna, če prireditev poteka po prireditveni progi (cestišču ali delu cestišča, po katerem se udeleženci prireditve vozijo, tečejo ali kako drugače premikajo).

Druga dokazila, informacije in izjave za varno izvedbo javnih prireditev:

• Vodja prireditve ali shoda

Organizator mora določiti vodjo prireditve. Vodja je lahko oseba, ki je stara najmanj 18 let in ima ustrezne psihofizične sposobnosti za opravljanje nalog vodje. Vodja je običajno oseba, ki je predsednik društva ali predstojnik organizacije, ki prireditev oziroma shod organizira. V vlogo je potrebno zapisati naslov stalnega bivališča, EMŠO in telefonsko številko za kontakt s to osebo za vse informacije v zvezi s prireditvijo.

• Varovanje na prireditvi

V vlogi je potrebno navesti način varovanja shoda oziroma prireditve z navedbo števila rediteljev ter ukrepov za zagotovitev reda, varnosti življenja in zdravja udeležencev in drugih oseb, varnosti premoženja, da ne bo ogrožen javni promet in da ne bo nedopustno obremenjeno okolje. V vlogi je potrebno navesti tudi, kdo je vodja rediteljev, njegov naslov stalnega bivališča, EMŠO in telefonsko številko za kontakt s to osebo.  Vodja prireditve ne more biti hkrati tudi vodja rediteljev.

V primerih kadar organizator na prireditvi red zagotavlja s subjektom, ki opravlja dejavnost zasebnega varovanja, je potrebno predložiti dokazilo, da je sklenil dogovor s službo varovanja o zagotovitvi določenega števila varnostnikov in njihovo postavitev (pogodba z varnostno službo).

• Požarna straža na prireditvi

Na podlagi Zakona o varstvu pred požarom – uradno prečiščeno besedilo (ZVPoz-UPB1, Uradni list RS, št. 3/2007, 9/2011 in 83/2012) mora požarno stražo organizirati prireditelj javnega shoda ali prireditve, na kateri je nevarnost, da izbruhne požar ali pride do eksplozije (npr. pri uporabi šotora). Izvajalec storitve so prostovoljna gasilska društva po krajevnih pristojnostih.

• Dokazila za prireditev na, ob ali v vodi

Kadar gre za prireditve na, ob ali v vodi, je potrebno priložiti dokazila o zagotoviti ustreznega števila reševalcev iz vode, načrt reševanja in potrdilo, da je oseba, ki bo zagotavljala reševanje iz vode ustrezno usposobljena.

Izvajalec storitve je: Prostovoljno gasilsko društvo Sevnica, Kvedrova cesta 25, 8290 Sevnica

• Komunalne storitve za prireditev

Zagotavljanje komunalnih storitev za javno prireditev  kot so čiščenje, nameščanje zabojnikov za smeti, tekoča voda, priklop sanitarij na kanalizacijski sistem ipd.)

Izvajalec storitve: Komunala d. o. o., Sevnica, NHM 17, 8290 Sevnica

• Priklop in odklop elektrike

Za zagotovitev delovanja določenih naprav in opreme za izvedbo javne prireditve je potrebna električna energija. Izjavo o priklopu in odklopu električnih naprav mora izdati pooblaščena oseba.

• Skica prireditvenega prostora

 Vlogi za pridobitev dovoljenja kakor tudi vlogi za prijavo javne prireditve  ali shoda je potrebno priložiti skico prireditvenega prostora. Skica mora vsebovati točno lokacijo prireditve, lokacijo prizorišča, odra, parkirišč in razmestitev rediteljev.

• Sprememba lokacije in odpoved prireditve zaradi vremena

V kolikor je javna prireditev organizirana na prostem in je njena izvedba odvisna od vremenskih razmer, organizator že v vlogi zapiše nadomestno lokacijo za primer dežja. V vlogi navede tudi, če bo prireditev v primeru dežja odpovedana.  Če do spremembe lokacije ali odpovedi prireditve pride že po oddaji vloge pristojnemu organu, mora organizator organ, ki je vlogo sprejel, o tem tudi obvestiti.

Več informacij iz tega vsebinskega sklopa lahko posreduje:

• Upravna enota Sevnica, 07 81 63 870,
• Policijska postaja Sevnica, 07 81 61 800,